AX 업무 진단
Business Diagnosis현재의 작업 방식과 자료, 도구, 담당자 역할을 확인합니다. AI 적용 후보 중 효과를 확인할 수 있는 업무를 선정합니다.
- 업무 현황과 반복 작업 파악
- 자료·도구·검토 기준 점검
- 적용 범위와 우선 과제 설정
01ABOUT COLLABO AX
기업 현장을 이해하는 실행 파트너.
콜라보AX는 콜라보에어의 AX 컨설팅 브랜드입니다. 신규기업 지원과 민간자격증 발급 경험을 바탕으로, 기업이 AI를 실제 업무에 적용하는 과정을 함께합니다.
300개 기업
신규기업 AX 지원
모두의창업에서 예스보스를 공급하며
300개 신규기업의 AX를 지원하고 있습니다.
2023년
민간자격증 발급 이력
콜라보에어는 2023년 민간자격증을 발급했습니다. 현장 적용과 담당자 교육을 함께 고려합니다.
이런 기업과 함께합니다
AI 활용을 시작하려는 초기기업반복 업무 개선이 필요한 중소기업기업 지원사업을 운영하는 기관·대학
02CONSULTING SERVICES
진단에서 실무 정착까지 연결합니다.
무엇을 바꿀지 정하고, 실제 업무에 적용한 뒤, 담당자가 지속해서 사용할 수 있도록 인계합니다.
업무 적용·검증
Workflow Implementation선정한 업무의 작업 순서와 템플릿을 구성합니다. 실제 자료로 시범 적용하고, 기존 방식과 비교해 필요한 부분을 보완합니다.
- 기존 AI 도구 설정 지원
- 업무 흐름과 맞춤 템플릿 설계
- 처리시간·결과물 비교와 보완
담당자 교육·인계
Team Enablement담당자가 결과물을 재사용하는 방법을 익히도록 교육합니다. 검토 절차와 활용 매뉴얼, 후속 실행계획을 함께 전달합니다.
- 고객 업무를 활용한 실무 교육
- 담당자 검토·승인 절차 정리
- 활용 매뉴얼과 결과물 인계
세 영역은 AX 스타트의 4주 과정에 포함됩니다. 별도 교육·기관 프로그램은 대상과 범위를 확인해 개별 협의합니다.
03BUSINESS APPLICATION
현업의 과제로 구체화합니다.
문서와 정보가 반복해서 오가는 업무부터 검토합니다. AI가 수행할 작업과 사람이 확인할 항목을 함께 설계합니다.
적용 시나리오
반복 보고의 작성 기준을 정립합니다.
매주 자료를 모으고 같은 형식을 다시 만드는 업무에 적용합니다.
고객에게 남는 결과물보고서 템플릿과 작성·검토 절차
- 입력 자료
- 업무 기록, 회의 메모, 집계 자료
- AI 활용
- 주요 내용 분류 · 요약 · 보고서 초안
- 담당자 역할
- 수치와 출처 확인 · 누락 보완 · 최종 승인
- 확인 지표
- 작성 시간 + 검토·수정 시간
- 준비 자료
- 기존 보고서와 작성에 사용한 자료
업무 적용 방식의 예시입니다. 실제 수행 과제와 측정 기준은 사전 진단 후 확정합니다.
04ASSESSMENT CRITERIA
적용할 업무는 네 가지 기준으로 판단합니다.
기대효과와 실행 조건을 함께 확인해, 4주 안에 검증 가능한 업무 하나를 정합니다.
업무 빈도와 부담
얼마나 자주 반복되고, 어느 단계에서 시간이 걸리는지 확인합니다.
처리 횟수 · 소요 시간 · 반복 작업자료의 준비 상태
실제 사용 가능한 자료와 정답·검토 기준이 있는지 살펴봅니다.
샘플 확보 · 문서 형식 · 최신성적용 조건과 책임
도구 사용 환경, 공유 가능한 자료, 검토 담당자를 확인합니다.
계정·권한 · 자료 범위 · 담당자검증 가능한 변화
4주 안에 비교할 수 있는 범위와 완료 기준을 합의합니다.
처리시간 · 품질 기준 · 실행 가능성수행 원칙
자료 사용 범위는 사전에 합의합니다. 도구 설정은 고객 계정에서 진행하며, 최종 결과물은 담당자의 검토와 승인을 거칩니다.
05DELIVERY METHOD
4주 동안, 단계마다 결과물을 남깁니다.
자료가 준비된 시점부터 진행합니다. 컨설턴트의 수행 내용과 고객의 참여 사항을 시작 전에 공유합니다.
진행 단계콜라보AX 수행 내용주요 산출물고객 참여
WEEK 01
진단
대상 업무와 완료 기준 확정
인터뷰 최대 2회로 현재 업무를 파악하고 적용 범위를 정합니다.
산출물업무 진단서 · 과제 범위 · 측정 기준
고객 참여담당자 지정, 업무 샘플 공유
WEEK 02
설계
업무 흐름과 템플릿 구성
고객 환경에 맞는 도구 설정을 지원하고 작업 절차를 설계합니다.
산출물업무 흐름도 1개 · 템플릿 최대 3종
고객 참여도구 계정 준비, 요구사항 확인
WEEK 03
검증
실제 자료로 시범 적용
샘플 10건에 적용해 처리시간과 결과물을 검토하고 보완합니다.
산출물시범 적용 기록 · 보완된 템플릿
고객 참여샘플 결과 검토, 피드백 참여
WEEK 04
인계
교육과 운영 기준 전달
2시간 실무 교육을 진행하고 재사용 가능한 결과물을 인계합니다.
산출물매뉴얼 · 결과보고서 · 후속 실행계획
고객 참여교육 참여, 최종 결과물 검수
06DELIVERABLES & REVIEW
진단과 적용 결과를 문서와 템플릿으로 제공합니다.
산출물은 PDF와 편집 가능한 파일로 제공합니다. 교육 이후에도 고객 내부에서 확인하고 수정할 수 있도록 구성합니다.
DOCUMENT 01
의사결정을 위한 진단 자료
현재 업무의 흐름과 개선 과제, 적용 범위, 전후 비교 기준을 문서화합니다.
- 업무 진단서
- 과제 범위·성과 측정 기준
DOCUMENT 02
담당자가 다시 쓰는 업무 자산
고객의 자료와 업무 형식에 맞춘 작업 순서와 템플릿을 제공합니다.
- 업무 흐름도 1개
- 맞춤 템플릿 최대 3종
- 활용 매뉴얼
DOCUMENT 03
다음 단계를 결정할 검증 기록
시범 적용 결과와 남은 보완 사항을 정리해 후속 실행을 판단합니다.
- 샘플 10건 시범 적용 기록
- 최종 결과보고서
- 후속 실행계획
완료 시 함께 확인합니다.
- 01합의한 결과물이 모두 전달되었는가
- 02샘플 적용 결과와 보완 사항이 기록되었는가
- 03교육·인계를 완료하고 매뉴얼의 실행 절차를 함께 확인했는가
07AX START PROGRAM
첫 업무 개선을 위한
4주 AX 스타트.
작은 범위에서 적용 가능성을 확인하려는
초기기업·중소기업을 위한 컨설팅입니다.
- 수행 범위
- 부서 1개 · 업무 1개
- 참여 인원
- 최대 5명
- 진행 방식
- 온라인 · 자료 준비 후 4주
- 고객 준비
- 담당자 1명 · 업무 샘플 10건 · 주 1회 피드백
AX 스타트 / 기업당
200만원
부가세 별도 · 부가세 포함 총 220만원
- 업무 진단 · 적용 과제와 측정 기준 선정
- 도구 설정 지원 · 업무 흐름도 1개
- 맞춤 템플릿 최대 3종 · 샘플 10건 시범 적용
- 실무 교육 2시간 · 활용 매뉴얼 · 결과보고서
- 종료 후 14일 지원: 문의 2회 · 경미한 수정 1회
착수 시 50% · 최종 결과물 검수 완료 후 50%
별도 비용 및 범위
유료 도구·라이선스·API 사용료는 계약 전 별도 확정합니다. 맞춤 개발, 외부 시스템 연동, 대량 자료 정리, 추가 업무 적용은 별도 견적입니다.
FOR STARTUP SUPPORT ORGANIZATIONS지원기업의 AX를
지원기업의 AX를
함께 설계합니다.
창업지원기관·대학·액셀러레이터의 사업 목적과 참여기업 특성에 맞춰 진단, 실무 교육, 기업별 업무 적용을 조합합니다.
참여기업 수요 확인교육·적용 범위 설계결과 공유
기관 프로그램 문의참여기업 수, 수행 기간, 지원 범위에 따라 별도 협의합니다.08QUESTIONS
도입 전
확인할 사항.
어떤 기업에 적합한 프로그램인가요?
3~20인 규모의 초기기업과 중소기업 중 문서 작성, 보고, 제안, 고객 응대 등 반복 업무를 개선하려는 팀에 적합합니다. AI 경험이 없어도 참여할 수 있으며, 담당자 1명과 대상 업무 샘플 10건, 주 1회 피드백 참여가 필요합니다.
200만원에 어디까지 포함되나요?
부서 1개, 업무 1개, 최대 5명 참여를 기준으로 진단, 도구 설정 지원, 업무 흐름도 1개, 템플릿 최대 3종, 샘플 10건 시범 적용과 보완, 2시간 교육, 매뉴얼과 결과보고서를 제공합니다. 4주 과정이며 부가세 포함 총액은 220만원입니다.
자동화 개발이나 사내 시스템 연동도 포함되나요?
기본 프로그램은 기존 AI 도구를 활용한 업무 절차 개선과 설정 지원, 템플릿 제작에 집중합니다. 맞춤 개발, ERP·CRM 등 외부 시스템 연동, 대량 자료 정리, 추가 업무 적용은 포함되지 않습니다. 필요한 경우 요구사항과 수행 가능 범위를 확인한 뒤 별도 견적을 안내합니다.
예스보스나 특정 AI 도구를 사용해야 하나요?
현재 사용하는 도구와 업무 특성을 확인해 적합한 방식을 선정합니다. 예스보스도 활용 가능한 도구 중 하나입니다. 유료 도구·라이선스·API 사용료는 프로그램 비용에 포함되지 않으며, 필요한 항목과 예상 비용을 계약 전에 별도로 확정합니다.
업무 자료와 계정은 어떻게 다루나요?
도구 설정은 고객 계정에서 진행합니다. 자료 공유 전에 개인정보·기밀정보 포함 여부와 사용 가능한 범위를 함께 확인합니다. 시범 적용은 합의한 자료로 진행하며, 고객 담당자가 결과물의 정확성과 사용 적합성을 최종 검토합니다.
결과물과 종료 후 지원은 어떻게 제공되나요?
문서는 PDF와 편집 가능한 파일로 전달합니다. 종료 후 14일 동안 제공 결과물 관련 문의 2회와 기존 범위 내 경미한 수정 1회가 포함됩니다. 추가 업무 적용이나 지속적인 운영 지원은 범위를 정해 별도로 협의합니다.
09CONTACT
귀사의 업무에서
시작하겠습니다.
개선하려는 업무와 현재 사용하는 도구를 알려주세요.
적용 가능한 범위와 진행 방법을 함께 검토하겠습니다.